La administración de software abarca la planeación, calendarización, administración de riegos, manejo del personal, estimación de los costos de software y la administración de calidad.
El trabajo difiere enormemente dependiendo de la organización y del producto de software a desarrollar. Sin embargo, en algún momento, muchos administradores son responsables de algunas o todas de las siguientes actividades:
- Redacción de la propuesta.
- Planeación y calendarización del proyecto.
- Costeo del proyecto.
- Supervisión y revisión del proyecto.
- Selección y evaluación de personal.
- Redacción y presentación de informes.
La administración efectiva de un proyecto de software depende replanear completamente el progreso del proyecto. El administrador debe anticiparse a los problemas que podrían surgir, así como plantear soluciones tentativas a esos problemas. Un plan preparado al inicio del proyecto debe utilizarse como un conductor para el proyecto. Este plan evolucionará conforme el proyecto progrese y la información disponible sea mejor. A continuación se propone una estructura que puede poseer este plan de proyecto:
- Objetivos: una breve descripción del propósito del plan del proyecto.
- Alcance: una breve descripción sobre qué se aplicará este plan.
- Plan de Fase: en base al desarrollo por fases planteado por RUP, muestra el tiempo de cada fase y que se pretende alcanzar al final de cada una.
- Análisis Económico.
- Operaciones y Soporte: el personal que va estar a cargo de las operaciones y el personal que se encargará del soporte. Así como los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto y una vez finalizado el mismo que sea funcional.
- Mejora Continua: estrategia para recoger nuevos requerimientos para futuras versiones, una vez finalizado el proyecto.
- Análisis de Riesgos.
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